“苏姐，关于下周三的会议，我整理了一份筹备清单，想请您看看。”她把那份还带着打印机热度的a4纸放在苏晴桌上，声音尽力保持平稳。

苏晴抬起头，看了她一眼，然后拿起那份清单。她看得很仔细，目光一行一行地扫过那些条目，眉头微微蹙起，但没说话。

办公室里很安静，只有苏晴翻动纸张的细微声响。张艳红站在桌前，双手紧张地交握在身前，心跳得很快。她能听到自己血液流动的声音，能感觉到手心在冒汗。

这份清单，是她昨晚熬夜的成果，是她面对重重困难后唯一的“武器”。如果连这个都被否定，她真的不知道还能做什么了。

苏晴看了大约三分钟。这三分钟，对张艳红来说像三个世纪那么漫长。终于，苏晴放下清单，抬起头，推了推眼镜。

“这是你自己整理的？”苏晴问，声音听不出情绪。

“是、是的。”张艳红连忙点头，“我参考了公司的会议管理模板，然后结合这次会议的具体情况……”

“设备调试这里，”苏晴打断她，手指点了点清单上的某一行，“你写了‘视频会议系统备用线路测试’。为什么？”

张艳红愣了一下。她写这个，是因为昨晚查资料时看到，视频会议系统有时会出故障，备用线路可以应急。但她不知道这个想法对不对。

“我、我想着，万一主线路有问题……”她小声说。

苏晴没说话，继续往下看。又过了片刻，她指着“会议材料”那一项下面的“财务部数据保密打印”问：“这个呢？为什么特别标注？”

“因为财务数据比较敏感，”张艳红努力让自己的声音听起来有道理，“我看到公司的保密规定里说，涉及成本、利润等核心数据，需要特殊处理……”

苏晴看着她，看了很久。那目光平静，但锐利，像能穿透她笨拙的外表，看到她内心那点可怜的、但真实存在的思考。

“清单做得不错。”最终，苏晴说，语气依然平淡，但张艳红听出了一丝细微的不同——不是赞扬，但至少不是否定。

“谢谢苏姐。”张艳红连忙说，心里那块大石头落下了一半。

“但有几个问题。”苏晴拿起笔，在清单上划了几道，“第一，各部门的材料提交时间，你写的‘会前两天’。太晚了。需要提前三天，这样才有时间整合、打印、装订。”

“好，我马上改。”

“第二，现场支持的‘突发情况预案’，你只写了设备故障。还要考虑人员变动——比如某个关键参会人临时来不了，怎么办？会议超时，怎么办？”

“是，我补充。”

“第三，会后跟进的‘行动项追踪’，你写了‘每周跟进一次’。太频繁了。这种级别的会议，行动项一般两周跟进一次就可以。”

“明白。”

苏晴又指出了几个细节，张艳红一一记下。整个过程，苏晴的语气始终专业、平静，没有一句多余的话，但也没有了之前那种冰冷的距离感。

最后，苏晴把修改过的清单递还给她。“按这个版本，重新整理一份。然后，用这份清单作为你的工作指引，去推进会议筹备。”

张艳红接过清单，看到上面苏晴用红笔做的标注，工整，清晰，每一个建议都切中要害。她忽然明白，苏晴不是故意刁难她，只是对她有更高的要求。而这份要求，本身是一种重视。

“谢谢苏姐，我马上去改。”她说，声音里有了一丝之前没有的坚定。

回到工位，张艳红按照苏晴的意见，重新修改清单。她加上了“关键参会人备选方案”“会议时间弹性安排（预留15分钟缓冲）”，调整了材料提交时间，修改了行动项跟进频率。

修改后的清单，更加完整，更加专业。虽然还有很多不确定的地方，但至少，她有了一张“地图”，知道该往哪个方向努力了。

三、清单的威力

上午十点，张艳红将修改后的清单电子版发给了苏晴，同时打印了几份纸质版。

她拿着其中一份，再次走向电梯。这次，她的目标不是某个总监的办公室，而是各部门的助理办公区。

她先去了市场部。陈明总监的助理依然不在，但她找到了市场部的行政支持人员——一个叫小王的年轻女孩，正在整理一堆市场调研报告。

“您好，我是行政部的张艳红。”张艳红尽量让自己的笑容看起来自然，“关于下周的新产品线市场调研启动会，我整理了一份筹备清单，想请您看看。”

小王接过清单，扫了一眼，眼神里闪过一丝惊讶。“这么详细？”

“是的，想把准备工作做得充分些。”张艳红说，“清单上标了各部门需要提供的材料，以及提交时间。想请您帮忙确认一下，市场部的调研报告摘要，下周一下班前能提供吗？”

小王又看了看清单，上面清晰地写着：“市场部：初步调研结果及市场机会分析（1-2页摘要），提交时间：下周一18:00前。”

“我问问陈总。”小王说，“不过应该没问题，材料本来就在准备。”

“太好了。”张艳红从包里拿出一个小本子，认真地记下，“那麻烦您了。另外，清单上还列了会议设备需求，如果需要特定的演示设备，也请提前告诉我。”

小王点点头，态度明显比之前那些敷衍的助理好得多。“好，有消息我邮件回复你。”

离开市场部，张艳红去了研发部。李伟总监的助理刘敏依然在工位上，对着屏幕忙碌。

“刘助理您好，”张艳红递上清单，“这是会议的筹备清单，请您过目。”

刘敏接过，快速浏览，眉头微挑。“你还做了清单？”

“想把事情理清楚些。”张艳红说，“清单上标了研发部需要提供的材料——技术可行性及初步方案摘要，下周一18:00前提交。您看时间来得及吗？”