联系督查成员,说起来很简单,实际也很繁琐。
督查组成员都是实权部门处级干部,所以基本白天不是在陪领导开会,就是自己在开会,座机电话总是没人接的,打他们手机,要是在会场也没法接,或者看到陌生电话干脆不接。
所以,最好的方式是发短信。编辑好短信以后,有的看到了回复的比较快,回复慢的又要催,还有一些人直接就是手机关机。所以还要联系对方单位的值班室或者办公室,要他们联系本人。
因为金融办所在的是市府大院,所以联系好以后,还要报车号,有的单位请假不容易,还要出会议通知,这样的话,又面临一个问题,以金融办名义发还是以督查组名义发。督查组是个临时机构,没有印章和公文纸。最后还是决定以金融办名义发,但是落款是督查组。
终于,忙了一个上午,所有的人都联系好了。记录下车号,通知了保卫处,发送了需要第一次会议审议的督查初稿。
我去向李宝芳处长汇报,李处长很惊讶,问我
全联系好了?车号报了?材料发了?桌签印了?会议室定了?
我说,对。全部办好了。
李宝芳处长,很高兴,说
小古,很适合来我们办公室工作嘛,很好。走,和我一起,去向李主任汇报一下。看看他还有没有交代。
到了李主任办公室,李宝芳笑咪咪的对李主任说,
李主任,后天上午,全体督查成员开个会,请您出席,督查方案初稿朱兴已经弄完了,初步安排现场督查4次,6次群众座谈,2次实地走访。走访区域定在北海市南湖区和旗山区,区委区政府我正在联系。方案我再看看有没有什么需要细化的东西,没有的话,叫小古下午给您送来。
李主任很和蔼,一边听一边点头。说,好好。
我没说啥,李宝芳走的时候,我就跟着出来了。
到门口,李主任叫住我,要我留下来。
李宝芳听到后,丝毫没有觉得有啥,还是笑嘻嘻的,出门随手把门带上了。
我又回身,坐到李主任对面,一时也不知道说啥。说感谢吧,不合适,都是工作,为啥督查工作就感谢呢。汇报情况吧,刚李宝芳都汇报完了,我再说一遍感觉像邀功似的。所以有点局促。
李宏达很有气度,不急不缓,喝了口水,说。
小叶啊,你用过手机地图没?
啊?我没想到李主任问这个。
用过,用过。
你来看看我这手机地图,咋回事,我昨儿下班用它导航怎么不出声音。李主任掏出手机
我看了看,发现有个播报的选项被勾掉了,于是调整好立刻就可以播报声音了。
李主任笑了笑说,你们年轻人,对于这些新软件啥的,还是精通。我就不行,儿子老帮我调,哈哈。
他一说,我立刻觉得和李主任距离近了,感觉像自己父辈一样。自己就站着憨憨的傻笑。
他喝了口茶,接着话锋一转说,这次督查,领导很重视,不光是黄副市长,这次的督查述职报告是要上市常委会的。你主要跟着我一块儿,有什么事情,办公室李处长会交代你的。处里的事情,你也要处理好。
我说,知道主任。周处和李处都和我交代过了。
他点点头,再次端起茶杯,我意识到,这次谈话结束了。就出来了。
出门,正好碰见顾晓辉拿着一堆文件去找李主任签字,他看我从李主任办公室出来,居然破天荒给我点了一下头,打了个招呼。
第一次督查会议,开得很成功,由于督查成员的联系人是我,所以大部分成员最熟悉还是我。我一一把他们介绍给其他成员,气氛很融洽。
介绍人其实还是有讲究的。首先肯定是按照由大至小的方式。李宏达副主任在,先介绍他,然后才是李宝芳处长、朱兴以此类推,如果李主任不在身边,那就按照就近原则。
让我印象很深的是发改委环保处的商杰处长和经信委产业发展处的汪海宁处长,这两个人风格不同,商处长是那种稳重内敛的,对人话不多,但很尊重人。我的每条短信都及时回复,并且言语上都是谦逊有加。汪海宁处长是属于那种江湖气很重的领导,见面就热乎,兄弟长兄弟短的,一看就是那种讲义气,愿意帮助人的。
两个领导都很年轻,比我就大5岁,我心里暗暗掂量,心想要加油,要赶上他们的进度才行。
开会的过程,波澜不惊,和中国所有的会一样,基本所有审议的议题,事前都已经取得了共识。
李主任最后讲话,要我们高度重视这次督查,要各督查组成员放下目前处室自己的工作,全力配合督查。如有协调问题,由他来和所在单位领导沟通。并且传达了黄副市长的意见。会议就结束了。
三个月的督查,希望是个不一样的人生经历。