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一、下午四点五十的绝境

下午四点五十分，距离下班还有一小时十分钟。

张艳红依然坐在工位上，一动不动。窗外的雨彻底停了，阴云散开，露出一小片灰白色的天空。夕阳的光从云层缝隙中透出，在湿漉漉的城市上空投下几道淡淡的金色光柱。办公室里，同事们开始收拾东西，讨论晚上的安排，周五傍晚的轻松氛围在空气中弥漫开来。

只有她，被困在一个透明的玻璃罩里，与周围的轻松隔绝。胃部传来熟悉的绞痛，但她感觉不到饥饿，只觉得一种冰冷的、沉到骨髓的无力。

三个外部租赁方案，全部卡死。最便宜的2300元，也需要提前一天预订，而今天已经快下班了。更关键的是，她一个试用期助理，如何申请这笔钱？审批流程需要多久？她连问都不敢问。

时间不够，钱不够，权限不够。

似乎真的无解了。

她盯着电脑屏幕，文档上“设备解决方案分析”的标题，像一个无声的嘲讽。她做了所有能做的：尝试内部协调，失败；联系外部租赁，失败；研究公司流程，走不通。

现在，她还能做什么？

求助于苏晴？苏晴明确说了“自行协调解决”。而且，这是她得到支持后的第一个任务，如果连这个都解决不了，之前的肯定算什么？

放弃？告诉苏晴，她做不到，需要换人，或者取消会议？

不，不能放弃。放弃意味着她承认自己无能，意味着她可能失去这份工作，失去在南城唯一的立足点。

必须想办法。一定有办法，只是她还没想到。

张艳红闭上眼睛，深呼吸，强迫自己冷静。混乱的大脑里，各种信息碎片在碰撞：租赁公司的报价，小刘说的流程，苏晴的要求，会议室系统的搜索记录，那份她整理的筹备清单……

等等，筹备清单。

她突然睁开眼睛，快速打开那份清单文档。视线落在“设备调试”那一项下面，她自己写的字：

“- 投影仪、音响、视频会议系统

• 备用电池、备用投影仪遥控器

• 网络测试

• 视频会议系统备用线路测试”

备用线路测试。

她当时写这个，是因为在查资料时看到，视频会议系统有时会出故障，有备用线路可以应急。虽然苏晴说那个高端系统被占用了，但有没有可能……公司里还有其他“备用线路”？或者说，有没有其他可以临时替代的方案？

不是整套高端系统，而是用现有的、分散的资源，拼凑出一个能满足基本需求的方案？

这个念头像一道闪电，劈开了她脑中的迷雾。

她重新坐直身体，眼睛重新亮了起来。思路开始清晰：

核心需求是什么？苏晴的要求是“满足四个部门远程接入需求，音视频清晰稳定”。

分解开来就是：

1. 四个远程点能接入会议

2. 音视频清晰

3. 稳定

必须用那套高端系统吗？有没有其他方式实现？

张艳红开始在电脑上快速搜索。她不再搜索“视频会议设备租赁”，而是搜索“多方视频会议软件”“免费·视频会议工具”“企业远程会议方案”。

跳出很多结果：zoom、teams、腾讯会议、钉钉会议、飞书会议……这些工具，可以支持多人视频会议，有些是免费的，有些是付费的。音视频质量可能不如专业设备，但如果是短时间会议，应该能基本满足需求。

但问题来了：公司允许用这些外部工具吗？数据安全怎么保证？特别是财务部的敏感数据，能在这些工具上分享吗？

她又想起小刘。it部门应该有规定，什么工具可以用，什么不能用。

她看看时间，下午五点。距离下班还有一小时。她必须快速决策。

她拿起电话，再次拨通了it部门的服务热线。这次接电话的是另一个工程师，她说找小刘，对方说小刘在忙，有事可以转达。

“很急的事情，关于下周三一个重要会议的视频设备问题，需要小刘帮忙看看有没有变通方案。”张艳红尽量让声音听起来紧急但不慌乱。

对方让她等。等了大约三分钟，小刘接起了电话。

“小刘，是我，张艳红。很抱歉又打扰你，关于视频设备的事，我有个想法想请教……”她快速说明了自己的困境：高端系统被占用，外部租赁时间来不及，费用审批流程长。

“所以我在想，有没有可能用其他方式实现？”她问，“比如用公司的内部视频会议软件，或者用一些允许的工具，结合现有的设备……”

小刘在电话那头沉默了几秒，然后说：“公司有内部视频会议系统，但需要申请账号和权限，流程也要两三天。而且那个系统对设备有要求，不是所有电脑都能用。”

“那……如果不用公司系统呢？用市面上的那些工具，比如腾讯会议之类的，可以吗？”

“原则上不行。”小刘说得很直接，“公司规定，涉及商业机密的会议，不能用外部工具，有数据安全风险。特别是财务数据，必须用内部系统或专业设备。”

张艳红的心又沉了下去。这条路，也堵死了。