“但是，”小刘话锋一转，“如果不是正式会议，只是临时讨论，而且不涉及核心机密的话……有些部门私下会用。但我不建议，出问题要担责任。”

“我明白。”张艳红说，脑子飞快地转，“那小刘，我再问一下，如果我们一定要用内部系统，有没有快速申请的方法？比如紧急情况……”

“紧急情况可以走加急流程，但需要部门总监签字，而且理由要充分。”小刘说，“而且就算批了，设备调试也要时间。下周三开会，今天才周一，理论上来得及，但很赶。”

部门总监签字。张艳红想起了苏晴。苏晴是行政总监，应该可以签字。但苏晴会签吗？会为一个试用期助理的会议，走加急流程吗？

而且，理由要充分。什么理由？“设备被占用”算充分吗？苏晴自己就是设置这个障碍的人，她会批准加急申请吗？

张艳红感到一阵绝望。似乎每条路，都有一道坎。

“谢谢你小刘，我再想想办法。”她挂断电话，靠在椅背上，闭上眼睛。

下午五点十分。距离下班还有五十分钟。

二、灵光乍现

办公室里，同事们在互相道别，准备下班。李悦走过来问她要不要一起走，她摇摇头，说还要加会儿班。李悦同情地看了她一眼，说“别太拼”，然后离开了。

窗外的夕阳又下沉了一些，金色的光柱变得更斜，在办公室的地板上投下长长的光影。城市的灯火次第亮起，与暮色交织，将天空染成温暖的紫红色。

张艳红盯着那些光影，大脑在疲惫中强行运转。各种信息、条件、限制、可能性，像一团乱麻，她需要理出一个线头。

核心需求：四个远程接入点，音视频清晰稳定。

限制：没有高端设备，没有预算，没有时间，没有权限。

现有资源：她有一台工作电脑，有网络，有一些基础的办公设备。公司有其他会议室，有其他普通设备。it部门有小刘这样的工程师，可能愿意帮忙。苏晴是她的主管，可以签字，但需要充分理由。

她需要一个方案，能同时满足需求、绕过限制、利用现有资源、获得支持。

突然，一个想法闪过她的脑海。

她重新坐直，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——备选设备解决方案（混合模式）”。

然后，她开始快速打字：

方案思路： 不追求单一高端设备，采用“混合模式”，结合公司现有资源与低成本工具，分层满足核心需求。

具体设计：

1. 视频接入层：

• 主会场：使用36层a会议室被占用的高端系统之外的普通投影仪+笔记本电脑组合，演示ppt和图表。

• 远程接入点：使用公司内部视频会议系统的音频功能（已授权，安全）+ 屏幕共享功能（展示ppt）+ 外部工具的视频功能（仅用于看到参会人，不传输敏感数据）。

• 理由：内部系统保证音频安全和稳定，屏幕共享保证内容清晰，外部工具的视频功能补充面对面交流感，但规避数据风险。

2. 设备与技术支持：

• 主会场设备：借用其他会议室闲置的投影仪和音响（需协调）。

• 内部系统账号：申请加急权限，由苏晴总监签字，理由为“临时设备故障应急方案”。

• 外部工具选择：选用市面常用、易用性高的工具，仅开通视频功能，会议结束后立即关闭。

• it支持：请求it部门派员现场支持调试（小刘或同事）。

3. 风险控制：

• 数据安全：敏感财务数据不通过外部工具传输，仅通过内部系统屏幕共享展示。

• 音画同步：提前测试，预留备用音频线路（手机拨入）。

• 设备故障：准备备用笔记本电脑和网络热点。

4. 所需资源与时间：

• 今天下班前：确定方案可行性，获得苏晴初步同意。

• 明天（周二）：协调借用设备，申请内部系统加急权限，测试各项功能。

• 周三上午：提前两小时到场调试，确保万无一失。

5. 成本预估：

• 外部工具视频功能：免费或极低成本（如有需要，可申请小额备用金）。

• 内部系统加急申请：无直接成本，但需总监签字。

• 设备借用：无成本。

• it支持：内部资源，无额外成本。

她写得很急，有些地方的表述不够专业，但核心思路清晰：不用高端设备，用现有资源拼凑；不用完整外部工具，拆分功能规避风险；不用复杂审批，用加急流程争取时间。

写完方案大纲，她看了一眼时间：下午五点二十五分。距离下班还有三十五分钟。

她必须立刻行动。