三、艰难的沟通

张艳红打印出方案大纲，走向苏晴的办公室。心跳得很快，手心冒汗，但她强迫自己镇定。走到门口，她深吸一口气，敲了敲门。

“进。”苏晴的声音传来。

推开门，苏晴正在整理文件，准备下班。看到张艳红，她停下动作，推了推眼镜：“有事？”

“苏姐，关于设备解决方案，我有个想法，想请您看看。”张艳红把那份打印好的大纲放在苏晴桌上，声音尽力保持平稳。

苏晴拿起大纲，快速浏览。她的眉头渐渐蹙起，但眼神专注，显然在看内容。办公室里很安静，只有纸张翻动的细微声响。

大约两分钟后，苏晴放下大纲，抬起头，看着张艳红：“混合模式？”

“是的。”张艳红解释，“高端系统被占用，外部租赁来不及，内部系统正常申请也要时间。所以我想，能不能用现有资源组合，满足基本需求。内部系统保证音频和安全，外部工具补充视频，设备从其他会议室借用……”

“你想用外部工具的视频功能？”苏晴打断她，语气严肃，“公司规定，涉及商业机密的会议不能用外部工具，你不知道吗？”

“知道。”张艳红连忙说，“所以我设计的是拆分功能。内部系统传输音频和屏幕共享，这是安全的。外部工具只开视频，让远程参会人能互相看到，增加交流感，但不传输任何会议内容。而且会议结束后立即关闭账号，数据不留存。”

苏晴沉默地看着她，眼神锐利，像在评估这个方案的每一个漏洞。张艳红站在那里，手心全是汗，但努力保持镇定，不躲闪苏晴的目光。

“设备借用，你协调好了吗？”苏晴问。

“还没，需要您的支持。”张艳红实话实说，“我打算如果您同意这个思路，我马上去找会议室管理组协调，借用其他会议室的投影仪和音响。小刘说it部门可以派人现场支持调试，但需要正式申请。”

“内部系统的加急申请，需要我签字。理由是什么？”

“临时设备故障应急方案。”张艳红说，“高端系统被集团临时会议占用，属于不可预见的设备冲突，需要应急方案保证重要会议正常召开。”

苏晴的手指在桌面上轻轻敲击，这是她思考时的习惯动作。办公室里再次陷入沉默，只有墙上时钟的秒针走动声，滴答，滴答，每一声都敲在张艳红心上。

窗外，天色更暗了，夕阳完全沉入地平线，天空变成深蓝色，城市的灯火更加璀璨。办公室里开了灯，白炽灯的光线明亮而冰冷。

“方案有风险。”最终，苏晴开口，声音平静，“设备组合可能不兼容，音画可能不同步，外部工具可能有意外。一旦出问题，会议效果受影响，责任在你。”

“我知道。”张艳红点头，“所以我会做充分测试，准备备用方案。而且，it部门会在现场支持，可以及时处理问题。”

苏晴又沉默了几秒，然后说：“你为什么觉得，我会同意这个有明显风险的方案？”

张艳红愣了一下。她没想到苏晴会这么直接地问。她想了想，认真回答：“因为这是目前唯一可行的方案。高端系统被占用是事实，外部租赁来不及是事实，正常流程走不完是事实。但会议必须开，这也是事实。在现有条件下，这个方案虽然不完美，但能解决问题。而且，我会尽全力把风险降到最低。”

她说得很慢，很认真，每个字都是从心底掏出来的。没有华丽的辞藻，没有夸张的保证，只是陈述事实，表达决心。

苏晴看着她，看了很久。那目光像能穿透她笨拙的外表，看到她内心那点可怜的、但真实的坚持。

“方案我原则上同意。”最终，苏晴说，声音依然平静，但张艳红听出了一丝极细微的松动，“但有几个条件。”

“您说。”张艳红的心提了起来。

“第一，外部工具必须用公司允许的清单里的，不能随便选。我会发你清单，你选一个最稳妥的。”

“好的。”

“第二，所有设备借用、it支持、内部系统申请，必须以行政部名义正式提出，我会签字。但具体协调、测试、现场管理，全由你负责。”

“明白。”

“第三，明天下午五点前，必须完成所有设备调试和全流程测试，我要看测试报告。如果有任何一个环节不达标，方案取消，会议推迟。”

“我一定做到。”

“第四，”苏晴看着她，眼神格外严肃，“如果会议当天出问题，影响了会议效果，责任由你承担。我会如实记录，作为你试用期评估的重要依据。”

张艳红感到喉咙发干，但她用力点头：“我接受。”

“好。”苏晴拿起笔，在那份方案大纲上签了字，然后递给张艳红，“去吧。先协调设备借用，然后填加急申请单，下班前给我。外部工具清单我马上发你邮箱。”

“谢谢苏姐！”张艳红接过文件，手在微微颤抖，但心里涌起一股巨大的、混杂着紧张和兴奋的情绪。

她成功了。至少，成功了一半。

四、最后三十分钟的冲刺

下午五点三十五分，距离下班还有二十五分钟。

张艳红回到工位，邮箱里已经收到了苏晴发来的外部工具清单。她快速浏览，选了其中一个评价最高、最稳定的工具，然后开始注册测试账号——免费版支持45分钟会议，足够测试了。

同时，她打开公司的内部流程系统，找到“it资源加急申请”表单，开始填写。会议信息，申请理由，所需支持，紧急程度……她填得很快，但很仔细。在“申请理由”一栏，她写：

“因集团临时重要会议占用原定高端视频会议系统，为保障新产品线市场调研启动会（集团重点会议）按时召开，特申请内部视频会议系统加急权限，并请求it部门派员现场支持设备调试与保障。本次会议涉及四个核心部门，远程接入点四个，对音视频稳定性要求高。已制定应急方案，但仍需内部系统支持以确保会议效果。”

写完，她打印出来，签上自己的名字，然后再次走向苏晴办公室。苏晴已经收拾好东西准备下班，接过申请单快速浏览，签了字。

“设备借用协调了吗？”苏晴问。

“马上就去。”张艳红说。

“下班前协调好，把借用确认单也给我。”苏晴说，“明天一早，我会把加急申请单交到it部。你上午就去跟进进度，下午开始测试。”

“好的苏姐。”